VisualTime es un software de gestión del tiempo que permite optimizar el horario laboral de los trabajos en una empresa, disminuyendo recursos invertidos y aumentando la producción.

VisualTime es una herramienta especializada para la gestión y programación de muchos recursos, incluyendo salas de chat, horarios de trabajo, espacios de trabajo, aulas, equipos y más. Por lo tanto, se presentan sus características y funciones más destacadas con mayor precisión.

Descripción del software VisualTime

VisualTime surge como una solución integral y robusta; este software de gestión del tiempo en el trabajo está diseñado para simplificar la compleja tarea de programar y administrar diversas tareas como la asignación de turnos y recursos. Esta plataforma es la solución para gestionar el tiempo y la asistencia del personal de la empresa de forma rápida, eficaz y 100% automatizada.

Se trata de una solución integral 100% web que permite disponer de la información en tiempo real necesaria para gestionar los recursos humanos de la empresa. De este modo, se logra un mayor ahorro de esfuerzos, reducción de costes y un rápido retorno de la inversión.

Con VisualTime es posible conocer en todo momento información fiable de las incidencias que se producen en la planificación del calendario, tales como ausencias, retrasos y horas extras, además de vincular los datos con el programa de nóminas. Todo ello con un único objetivo: digitalizar el registro de horas y personalizar los calendarios para mejorar la productividad.

Características principales de VisualTime

Control de Horario

VisualTime se destaca como una solución integral para el control de horario de los empleados, permitiendo a las empresas cumplir de manera eficiente con el registro de la jornada laboral. Este software facilita el registro de ingreso, ya sea de forma manual o a través de métodos biométricos, y simplifica la autogestión al dejar a los empleados autorizar previamente las horas extraordinarias y gestionar sus propios registros.

Además, el sistema garantiza el cumplimiento de las normativas laborales vigentes, adaptándose a las necesidades de cada trabajador y personalizando los calendarios según sea necesario. VisualTime también proporciona datos precisos sobre el tiempo de trabajo efectivo de cada empleado, generando informes inteligentes de forma automática.

Este software de control de presencia notifica cualquier cambio al instante, agilizando la gestión y mejora de la productividad del equipo. VisualTime ofrece una solución completa para el control de horario, combinando eficiencia, flexibilidad y cumplimiento normativo.

Gestión de Turnos

VisualTime simplifica la organización de turnos de trabajo mediante la creación de plantillas fijas o rotativas, y permite realizar ajustes temporales o permanentes de manera sencilla. El software hace posible a los gerentes personalizar las vistas del calendario y recibir alertas ante posibles conflictos, lo que facilita la planificación y evita solapamientos.

Los empleados pueden consultar sus turnos asignados desde la app en cualquier momento y lugar, lo que promueve la transparencia y la autogestión. Este sistema de gestión de turnos permite planificar horarios semanales, mensuales o a largo plazo, y asignar turnos tanto individuales como a grupos en segundos. VisualTime también facilita la creación, edición, copia, intercambio y eliminación de turnos de trabajo desde un solo lugar.

La centralización de la gestión en una misma plataforma minimiza los errores humanos y las ausencias no planificadas. Asimismo, la posibilidad de gestionar y personalizar turnos rotativos de forma automática, lo convierten en una herramienta ideal para empresas con horarios complejos. VisualTime optimiza la gestión de turnos, mejorando la eficiencia y la satisfacción de todo el equipo.

Gestión de Vacaciones

VisualTime agiliza la gestión de vacaciones de los empleados, permitiendo que estos puedan solicitar permisos y ausencias de manera sencilla. Este sistema facilita la autogestión, ya que los empleados pueden consultar su planificación y solicitar vacaciones desde cualquier lugar.

El software también permite a los managers gestionar las solicitudes de manera eficiente, reduciendo la carga de trabajo repetitiva del departamento de RRHH.

Además de la gestión de vacaciones, VisualTime aborda otros tipos de ausencias, como bajas y permisos. El acceso a la información de vacaciones se hace más transparente y accesible, ya que la app permite a los empleados consultar sus solicitudes en tiempo real.

Con VisualTime la gestión de vacaciones se integra con el resto de funcionalidades del software de control de horario y gestión de turnos, lo que facilita una planificación integral y organizada. Esta herramienta simplifica la gestión de vacaciones y ausencias, liberando tiempo para otras actividades y mejorando la experiencia de los empleados.

¿Cuál es el impacto de un software de gestión del tiempo en la organización del horario laboral?

Vis permite a las empresas gestionar el tiempo de sus empleados de manera más eficiente, adaptándose a las necesidades específicas de cada organización. Algunos puntos clave sobre cómo un software de gestión del tiempo impacta en el horario laboral son:

●     Planificación de turnos: permite la creación de plantillas de turnos fijos o rotativos, y facilita la asignación de turnos individuales o grupales, lo que agiliza la planificación.

●     Control del tiempo de trabajo: el software facilita el registro de la jornada laboral, ya sea de forma manual o mediante métodos biométricos, y permite a los empleados gestionar sus propios fichajes y solicitudes desde cualquier ubicación.

●     Optimización de recursos: ayuda a controlar la disponibilidad de los empleados y asegurar que haya suficiente personal en las áreas necesarias.