¿Cuáles son las principales ventajas de un software de gestión de personal como Visualtime?

Visualtime es un programa que gestiona tareas de RRHH de forma eficiente, está diseñado para gestionar permisos, bajas y el ausentismo laboral, generando turnos flexibles que no sobrecarguen a los trabajadores.

Tener a la mano un software de gestión de nómina como Visualtime es ideal para garantizar la flexibilidad horaria del personal que labora en una empresa. Así, se optimiza el uso de recurso humano en los procesos de producción, disminuyendo la cantidad de horas extras, lo que a su vez aumenta la satisfacción laboral y la productividad.

Visualtime puede realizar todas las actividades relacionadas con el control de fichajes desde un solo lugar, llevando a cabo trámites de Seguridad Social en pocos minutos, mientras mantiene todos los convenios al día.

A continuación, se mencionan algunas de las ventajas que ofrece Visualtime, una herramienta enfocada en el área de Recursos Humanos.

Portal de empleado

Por medio del portal de empleado que Visualtime ofrece a todos los trabajadores de una empresa, se pueden observar sus certificados, nóminas, pedir vacaciones y enviar mensajes individuales o de forma masiva. También es ideal para conservar una comunicación eficaz y rápida con el grupo de trabajo, lo que hace que el trabajo a distancia deje de ser un desafío para la comunicación.

Gestión de vacaciones

Visualtime es un software de gestión de nóminas online que permite solicitar vacaciones desde cualquier lugar, solamente hay que tener un dispositivo inteligente con conexión a internet. Asimismo, permite ver las demás solicitudes en espera, comprobando si es el momento adecuado para recibirlas o no.

El programa configura la aprobación de vacaciones de forma automática, según las necesidades de la empresa y de personal, lo que facilita el trabajo de RRHH. También sirve para generar informes, historial, notificaciones y activar alertas para cualquier suceso relacionado.

Como este software de gestión empresarial trabaja automáticamente, es imposible que unas vacaciones se aprueben dos veces, o que se concedan a dos trabajadores al mismo tiempo.

Tampoco existen los procesos manuales, lo que disminuye la posibilidad de errores humanos.

También, Visualtime permite conocer la disponibilidad vacacional de cada empleado. Este programa informático ha sido creado para lograr que los trabajadores estén notificados de los horarios acordados, así como de las vacaciones aprobadas con datos en tiempo real.

Planificación de turnos

Visualtime está diseñado para crear horarios y asignarlos de forma automática, garantizando un mejor control del personal. Asimismo, gestiona todo desde una plataforma, ingresando a información sobre vacaciones aprobadas, turnos y ausencias.

Es posible planificar turnos sin la participación de RRHH, ya que el software utiliza la información en directo para originar horarios fijos y rotativos, todo dependerá de las necesidades de la organización. Además, este software permite generar horarios por semanas, meses o tiempos superiores, algo que de manera manual tomaría tiempo, lo cual es valioso para realizar otras actividades por parte de Recursos Humanos.

Control horario de los empleados

Visualtime automatiza, planifica y optimiza la cantidad de recursos necesarios en vivo, desde cualquier sitio. Debido a que fomenta la autogestión, cualquier empleado puede gestionar sus solicitudes y fichajes con conectarse a la red desde un dispositivo inteligente.

Asimismo, Visualtime cumple con la tarea de registro de jornadas de forma ágil y simple, tanto de modo manual como biométrico. También facilita la gestión de horas extras del personal, lo que evita que algunos trabajadores tengan más carga laboral que otros, aumentando su satisfacción laboral.

Gestión del tiempo trabajado

Gracias a Visualtime es posible conocer con exactitud el horario que cada trabajador tiene disponible. Además, permite asignar recursos en tiempo real, así el usuario no se encuentre dentro de la empresa.

Debido a que es más fácil para RRHH controlar horarios con este programa, no se tomarán decisiones fuera de lugar, ya sea en trabajos remotos, híbridos o presenciales.

Como este software de gestión del tiempo permite conservar un equilibrio entre la vida personal y laboral de cada trabajador, es más fácil retener talento cualificado porque se sentirán cómodos dentro de la empresa.

Gestión de personas

Como Visualtime automatiza y unifica procesos de RRHH, será más sencillo tomar decisiones con información acertada. Así, las tareas complicadas no desviarán la atención del personal de Recursos Humanos, alcanzando los objetivos empresariales definidos.

Por ejemplo, es posible ubicar todos los datos del fichero de un trabajo en un único sitio y de manera personalizable. Además, se pueden centralizar documentos y resguardarlos del acceso de usuarios no autorizados.

En el caso de ausencias con justificante médico, este software de gestión empresarial puede solicitar documentos que el usuario deberá enviar en fotos, después el manager las validará, todo de forma centralizada.

Además, deja a un lado la necesidad de compartir datos, incentiva la participación del personal y brinda conocimientos de manera rápida. Es posible hacer encuestas, documentación, recordar iniciativas y definir plazos para ciertas actividades.

En general, Visualtime facilita las actividades dentro del departamento de Recursos Humanos. Pues, la gestión de nóminas se hace de forma automática, disminuyendo el tiempo que requiere. Ahora, cada vez hay más empresas que buscan opciones para lograr la flexibilidad horaria, una tarea complicada si se hace de manera manual.