Software de gestión de tareas de empleados para empresas

En un mundo empresarial cada vez más dinámico y competitivo, saber gestionar bien las tareas de los empleados, los procesos productivos y los equipos profesionales puede marcar la diferencia. Los empleados son, en realidad, el recurso más valioso de una empresa y, por lo tanto, en ellos radica gran parte de la responsabilidad de que la empresa vaya conforme a las expectativas.

Conseguir que la plantilla de empleados sea lo más productiva posible es un aspecto fundamental para la rentabilidad de las empresas. Esto hace que, cada vez, sean más los negocios que se proponen optimizar la gestión de las tareas asignadas a cada empleado y mejorar la gestión de equipos.

Ya que hacer este cuadrante de tareas de forma manual puede llevar demasiado tiempo y no ser eficaz, lo mejor es contar con un software de gestión de tareas de empleados para empresas. A continuación, te contamos todo sobre estos softwares, para qué sirven y qué funcionalidades ofrecen a las empresas.

¿Qué es un software de gestión de tareas de empleados?

Los softwares de gestión de tareas han ido ganando relevancia en los últimos años por considerarse una eficiente herramienta para la administración de las tareas y el personal de las empresas. Pero, ¿qué son exactamente?

Pues bien, estos softwares son herramientas digitales diseñadas para ayudar a las empresas a organizar, priorizar, seguir y coordinar las actividades o tareas de su personal, tanto a nivel individual como grupal.

Además, estos sistemas informáticos se encargan de optimizar la productividad, mejorar la colaboración entre los miembros del equipo y garantizar que los proyectos y tareas se completen de manera oportuna y eficiente. Por lo tanto, incorporar un gestor de tareas en una empresa puede ser la pieza clave para lograr una optimización.

Para que puedas saber qué líneas de negocio y proyectos de tu empresa son más rentables, este tipo de software también se encarga de medir el coste y la rentabilidad de cada proyecto. Asimismo, podrás consultar la productividad laboral de cada actividad o equipo con el fin de introducir mejoras.

Por lo tanto, podemos decir que los softwares de gestión de tareas para empleados no son una simple sustitución de los tradicionales calendarios de tareas o “to do list”. Por el contrario, se trata de una herramienta completa que se encarga de todo lo relacionado con la gestión de equipos y de la productividad.

Además, por regla general, estos sistemas son bastante flexibles y pueden adaptarse a todo tipo de negocios. Asimismo, podrás incluir los módulos que consideres necesarios en función del tipo de tareas que quieras asignar. Incluso, podrás incluir la gestión de formación para gestionar eficazmente el desarrollo profesional de tu equipo.

Principales características y funciones de los softwares de tareas

Los softwares de gestión de tareas se han convertido en aliados indispensables para las empresas modernas. No sólo simplifican la organización y el seguimiento de los proyectos, sino que también potencian la productividad, facilitan la colaboración y ofrecen insights valiosos para la toma de decisiones.

No obstante, antes de instalar cualquiera de estos softwares, es fundamental conocer cuáles son sus principales características y qué funciones ofrecen. De esta manera, conocerás mejor cómo pueden favorecer el rendimiento de tu empresa. Lo vemos a continuación:

1. Asignación de tareas: como su propio nombre indica, estos softwares permiten a los directores o jefes de equipo asignar tareas específicas a personas o grupos, especificando detalles, plazos y responsabilidades.
2. Priorización: implementar este sistema ayuda a los usuarios a establecer niveles de prioridad para las tareas, asegurando que los trabajos más críticos se aborden primero.
3. Seguimiento del progreso: los usuarios pueden marcar la situación o estado de la tarea, de manera que otros compañeros o sus superiores puedan ver el progreso. Por ejemplo, podrán marcar “en proceso”, “en espera” o “completadas”, ofreciendo así una visión más clara del estado de cada actividad.
4. Integración del calendario: muchos de estos softwares se integran con la aplicación de calendario, permitiendo así a los usuarios establecer fechas límite y recibir recordatorios.
5. Colaboración: algunas plataformas de gestión de tareas también ofrecen funciones de chat, comentarios en línea o, incluso, la posibilidad de hacer videoconferencias. Estas funcionalidades facilitan la comunicación entre los miembros del equipo, fomentando así la colaboración y productividad.
6. Visualización: a menudo, estas herramientas ofrecen paneles visuales que permiten representar y organizar las tareas de una forma más visual y atractiva. Por ejemplo, pueden utilizar gráficos con los picos de tareas, tableros o listas.
7. Reportes y análisis: la mayoría de los softwares de gestión de tareas ofrecen la posibilidad de generar informes sobre la productividad del equipo, la duración de las tareas, los cuellos de botella que se producen en ciertos proyectos, etc.
8. Integración de otras herramientas: estos softwares se pueden conectar fácilmente con otras aplicaciones como los programas de correo electrónico, las herramientas de almacenamiento en la nube o los softwares de gestión de proyectos.
9. Accesibilidad: la mayoría de estos programas de gestión están basados en la nube, lo que permite a los usuarios acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento, favoreciendo así el trabajo remoto y en equipo.