Qué opción es mejor para la destrucción confidencial de documentación

En una empresa hay muchos documentos confidenciales que requieren un proceso especial para su destrucción, por ejemplo, contratos, datos personales o datos de la empresa, nóminas, papeles del banco, con el fin de evitar sanciones o multas millonarias que perjudiquen el buen nombre de la empresa. Por ello, la destrucción de documentos en barcelona es posible gracias a All Safe Documents, una empresa certificada y auditada que brinda la mejor atención a sus clientes.

Su misión consiste en prestar un servicio con total seguridad y garantía basado en un contrato de confidencialidad y las normas ISO 9001 Sistema de Gestión de Calidad; ISO 14001 Sistema de Gestión Ambiental; y la norma UNE 15713 Destrucción segura de material confidencial que prueba y justicia los resultados y el protocolo llevado a cabo en la destrucción de documentos confidenciales.

Por tal motivo, es importante saber cuál es la mejor opción para la destrucción de todo tipo de documento confidencial. A continuación, se presentan los métodos más empleados bajo un marco legal:

1. Trituración

Esta es una de las formas más sencillas, pero a la vez la más tediosa porque demanda tiempo y un lugar apropiado para triturar los documentos confidenciales. Realizar dicho proceso exige máquinas trituradoras especializadas en este tipo de oficio, sin embargo, se debe tener presente que necesitan mantenimiento y un personal capacitado que brinde confianza y transparencia en cada momento de la destrucción, de lo contrario se puede presentar pérdida o robo de datos personales.

En resumen, como la documentación requiere una eliminación segura e inmediata se debe contar con un espacio ideal y la mejor maquinaria para realizar el mejor proceso de trituración, que cumpla con las normas legales vigentes y, por ende, los documentos confidenciales no puedan ser reconstruidos.

2. Incineración

Es otra de las opciones que más garantiza seguridad y confianza. Pero este método debe realizarse cumpliendo la norma ISO 14001 Sistema de Gestión Ambiental, ya que la incineración de papel, plástico, y demás, genera altas emisiones de C02 que contaminan el medio ambiente afectando la salud de las personas y seres vivos en general.

Es una práctica que se debe realizar no sólo con responsabilidad ambiental sino también con un compromiso ético a causa de los documentos confidenciales que se manipulan.

3. Contratar los servicios de una empresa confiable

Es la opción más recomendable para solicitar el servicio de destrucción confidencial de documentación.

Se debe contar con la ayuda de empresas como All Safe Documents que asegura confidencialidad durante el proceso de destrucción: contacto con el cliente quien solicita presupuesto, recogida, transporte y almacenamiento, para finalizar con la eliminación total y definitiva de toda la documentación confidencial.

Cada vez que se termina dicho proceso All Safe Documents entrega a sus clientes el certificado de destrucción con información detallada:

Fecha en que se realizó la destrucción de documentos

Lugar donde se llevó a cabo

Cantidad de documentación destruida

Método empleado para su destrucción

Tamaño final las partículas del material destruido

Sus servicios consisten en la destrucción de documentos acumulados de forma periódica o puntual dependiendo de las necesidades de la empresa o persona. Además, realiza otros oficios como la destrucción de discos duros; la destrucción de soportes digitales (CD, DVD, Bluray, etc.); y la destrucción de radiografías.

También, la empresa contribuye a no contaminar y cuidar el medio ambiente gracias a la recogida en contenedores o a puerta de envases ligeros, papel, cartón y cartón comercial, es decir un proceso de reciclaje realizado antes, durante y al finalizar la destrucción de los distintos materiales, pero siempre manejando total confidencialidad y transparencia, con el fin de prestar el mejor servicio.