Qué es un software ERP y por qué es importante para tu negocio
Un negocio exitoso requiere una planificación efectiva que anticipe escenarios, mitigue riesgos y optimice recursos. Un buen ERP te ayudará en este proceso, y en sectores como la construcción, un programa de presupuestos de obra integrado puede ser esencial para controlar gastos.
La gestión, la seguridad y el almacenamiento de datos son algunas de las necesidades más importantes de cualquier empresa del siglo XXI, pero gestionar estos sistemas puede ser complicado y caro. La variedad de aplicaciones diseñadas para alojar y gestionar tus operaciones más sensibles puede ser costosa y no siempre se integran a la perfección.
La planificación de recursos empresariales (ERP) ofrece soluciones basadas en software en tiempo real para las necesidades más importantes de una corporación. La solución de estos problemas comienza con una comprensión sólida de qué es el ERP, qué tiene para ofrecer y cómo se puede utilizar para alcanzar los objetivos específicos de su empresa.
Qué es un ERP
La planificación de recursos empresariales es la gestión consolidada de operaciones empresariales clave mediante software y tecnología más amplia como herramientas intermediarias. El sistema ERP no es un único programa, sino que suele ser una pila o conjunto de aplicaciones que funcionan en perfecta armonía entre sí. Proporcionan un amplio acceso al almacenamiento y control de puntos de datos clave relacionados con diversos aspectos de las operaciones empresariales.
El software ERP está ganando popularidad como solución para empresas de todos los tamaños porque es un medio eficiente y sin errores para gestionar grandes volúmenes de datos y cuestiones operativas. Las prácticas modernas de estos programas de gestión empresarial se han democratizado en gran medida mediante el uso de tecnologías accesibles y eficaces, como la nube.
Por tanto, la definición de ERP es algo flexible, ya que puede incluir módulos específicos según las necesidades de cada empresa, como un software de gestión de almacenes para optimizar el control de inventarios.
Software y herramientas ERP
El software ERP permite a las empresas gestionar datos y realizar otras funciones de oficina (como recursos humanos) mediante el uso de aplicaciones coordinadas que trabajan en cooperación para maximizar la eficiencia.
Las características específicas de las herramientas y tecnologías que contribuyen a la solución ERP de una empresa dependerán, una vez más, en gran medida de las necesidades de la organización. El sistema de gestión empresarial es altamente personalizable, aunque existen metodologías comunes en toda la industria.
La tecnología en la nube, por ejemplo, sigue impulsando el ERP, ya que permite acceder a los datos con solo una conexión a Internet. Además, estos sistemas pueden incluir programas de gestión de proyectos, que facilitan la planificación y seguimiento de tareas, siendo apreciados por su asequibilidad y facilidad de uso general.
El valor empresarial del software empresarial
El objetivo de un software empresarial es consolidar los datos relativos a todas las operaciones de la empresa en una única ubicación de fácil acceso y comprensión. Por ello, resulta difícil exagerar el valor empresarial de un ERP eficaz. A continuación, se ofrecen algunos ejemplos de los beneficios de un ERP:
- Riesgo reducido : ERP ayuda a las empresas con sus operaciones diarias eliminando la posibilidad de duplicaciones e imprecisiones de datos y, en general, maximizando la eficiencia.
- Eficiencia mejorada : ERP automatiza los procesos de negocio en todos los departamentos para evitar repeticiones costosas e innecesarias.
- Mejor inteligencia empresarial: los ERP también maximizan su negocio al brindarle un acceso sólido a datos precisos en cualquier parte del mundo. Con un ERP basado en la nube, todo lo que necesita es una conexión a Internet para revisar la información clave.
Todos estos beneficios resultan en ahorros de costes y funciones comerciales más eficientes en general.
ERP y la nube
Una diferencia importante entre el ERP basado en la nube y su versión original en las instalaciones es la ubicación de los programas. Mientras que antes el software se alojaba en las instalaciones de la empresa y solo estaba disponible para aquellas empresas que podían permitirse el elevado precio de venta, ahora suele estar disponible en navegadores web por una tarifa mensual asequible.
Además de cómo esta herramienta basada en la nube ha democratizado la tecnología, también ha tenido una variedad de otros impactos:
- Seguridad : Los servidores basados en la nube maximizan la seguridad a través del cifrado de datos y controles de autenticación, lo que dificulta que personas externas accedan a información confidencial.
- Flexibilidad : la nube ofrece más flexibilidad, ya que las empresas pueden ampliar o reducir sus servicios según fluctúen sus necesidades, lo que también les da la oportunidad de pagar solo por lo que utilizan. Básicamente, la flexibilidad de la nube maximiza el potencial de eficiencia de un ERP, una tecnología que ya está orientada a la eficiencia.
- Acceso : El ERP basado en la nube mejora la accesibilidad, brindando a los gerentes de negocios la oportunidad de ver su información desde cualquier lugar que tenga conexión a Internet.
