¿Qué ventajas ofrece un software de facturación, contabilidad y nóminas para empresas?

La gestión financiera, contable y de recursos humanos se ha convertido en una de las demandas más habituales de las empresas en la actualidad. El papel que cumple la tecnología en ello es crucial para entender la competitividad, la eficiencia y la automatización que logran algunos negocios por encima del resto.

Para todos los negocios, independientemente del sector al que se dediquen, invertir en una solución confiable para gestionar su facturación, contabilidad y nóminas, pero incluso también para ofrecer asesorías fiscales a terceros, siendo un buen ejemplo de ello las soluciones informáticas propuestas por Monitor Informática, puede llegar a ser una solución transversal para mejorar de forma exponencial todos los procesos internos de una empresa.

Facturación, contabilidad y nóminas en un mismo lugar

Desde luego, hace falta sólo echar una breve revisión al mercado actual de soluciones informáticas relacionadas con esto, para percatarse de que hay muchas opciones disponibles, para empresas, para autónomos, e incluso para profesionales que se dedican a asesorar o a realizar procedimientos contables, tributarios o de gestión de nóminas para un tercero.

Sin embargo, las que son mejores son aquellas soluciones que aúnan todo lo relacionado con la facturación, la contabilidad y las nóminas en un mismo lugar, como el caso citado antes, porque a través de estos programas se puede potenciar la empresa en todos esos frentes.

• Software de facturación: la facturación es un proceso recurrente que se da en todos los negocios. Hacerlo manualmente es una pérdida de tiempo, además de que los programas informáticos modernos ya pueden hacer todo de forma automática, sincronizándose con el stock, la producción horaria y otras variables asociadas. De la misma manera, los software de facturación permiten reducir los errores humanos y aparte acceder a estadística avanzada y análisis financieros.
• Soluciones informáticas para la contabilidad: si bien gran parte de las soluciones informáticas para la gestión contable de las empresas se basa en la gestión eficiente de las transacciones, pudiendo organizarlas, hacerles seguimiento, automatizarlas y demás; lo más importante es poder adaptar estos programas al cumplimiento de las normativas fiscales y contables de cada país o región. Eso reduce problemas con la ley, evita tener que cambiar todo cada vez que se realizan modificaciones a la ley, y eso ya genera ahorro de tiempo, de dinero y de problemas.
• La gestión de nóminas: para Recursos Humanos, poder calcular automáticamente los salarios, las retenciones, las obligaciones legales, aparte de poder automatizar las tareas administrativas asociadas a las nóminas, incluyendo lo relacionado con vacaciones, gestión de turnos, pagas extras o convenios colectivos, es una ayuda que brinda competitividad y satisfacción.

¿Cómo elegir el software adecuado?

Ya antes se afirmaba que en el mercado de las soluciones informáticas para empresas hay suficientes alternativas, como para que cada negocio encuentre una opción viable y funcional.

Sin embargo, hay soluciones como Monitor Informática donde se puede acceder incluso a una demostración para aprovechar las bondades de todos sus módulos:

• Nómina, contabilidad y facturación, a través de módulos como miNomina y miConta, que permiten gestionar todo lo relacionado con la nómina, la seguridad social y el resto de las retenciones; así como también gestionar todos los Impuestos de Sociedades, modelos fiscales y otras variables inherentes a la contabilidad empresarial.
• Facturación tanto para empresas como para autónomos, a través de su solución miDespacho, donde todos los procesos de cobros y contabilidad se realizan automáticamente.

Además de eso, hay que considerar algunos aspectos básicos para asegurarse de que está ante el software adecuado:

• Basado en la nube: en principio, porque son soluciones más baratas de implementar, más fáciles de utilizar, más modernas, seguras y con mejor soporte técnico por parte de la empresa proveedora. Las soluciones en la nube no dependen de invertir en costosos servidores, además.
• Confianza en el mercado: basándose en los datos de la solución informática antes propuesta, que cuenta con más de 300.000 empresas como su base de clientes, se puede tener un indicador de que es un software reconocido y bastante utilizado en el mercado.